İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının (“Politika”) amacı; REVMARK (“Revmark” veya “Şirket”) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesine ilişkin temel ilke ve esasları belirlemektir.
Revmark; müşterilerinin, potansiyel müşterilerinin, çalışanlarının, çalışan adaylarının, ziyaretçilerinin, tedarikçilerinin, yüklenicilerinin, iş ortaklarının ve kişisel verilerini işlediği diğer gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerine saygı göstermeyi kurumsal sorumluluklarının ayrılmaz bir parçası olarak kabul eder.
Bu Politika ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, güvenli biçimde muhafaza edilmesi, yetkisiz erişime karşı korunması, işleme amacı sona erdiğinde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi ve ilgili kişilerin Kanun’dan doğan haklarını etkin biçimde kullanabilmesi amaçlanmaktadır.
Bu Politika;
Revmark çalışanlarına, çalışan adaylarına, ziyaretçilere, internet sitesi kullanıcılarına, kamera kayıtlarına ve ticari elektronik ileti faaliyetlerine ilişkin süreçlerde ayrıca özel aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri ve prosedürler hazırlanabilir.
Bu Politika başta;
Bu Politika’da geçen;
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
Alıcı grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi veya veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Özel nitelikli kişisel veri: Kanun’un 6’ncı maddesinde belirtilen özel koruma gerektiren kişisel verileri,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi,
Silme: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar bakımından hiçbir şekilde erişilemez ve yeniden kullanılamaz hâle getirilmesini,
Yok etme: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve yeniden kullanılamaz hâle getirilmesini ifade eder.
Revmark, kişisel verileri Kanun’un 4’üncü maddesinde düzenlenen aşağıdaki temel ilkelere uygun olarak işler:
Kişisel veriler, hukuka uygun, adil, şeffaf ve ilgili kişinin makul beklentileri gözetilerek işlenir. Veri işleme faaliyetlerinde yanıltıcı, ölçüsüz veya ilgili kişi bakımından öngörülemeyecek yöntemlere başvurulmaz.
İşlenen kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması için gerekli makul tedbirler alınır. İlgili kişilere verilerinin düzeltilmesini ve güncellenmesini talep edebilecekleri başvuru kanalları sunulur.
Kişisel veriler, veri işleme faaliyetine başlanmadan önce belirlenen açık, belirli ve hukuka uygun amaçlarla işlenir. Kişisel veriler, toplandıkları amaçlarla bağdaşmayan biçimde kullanılmaz.
Yalnızca ilgili faaliyetin yürütülmesi için gerekli kişisel veriler işlenir. İşleme amacıyla ilgisi bulunmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin toplanmasından kaçınılır.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca saklanır. Saklama gerekliliği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Revmark, kişisel verileri Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerden en az birinin bulunması hâlinde işler:
Kanun’da belirtilen diğer işleme şartlarının bulunması hâlinde, veri işleme faaliyeti açık rızaya dayandırılmaz. Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda aydınlatma ve açık rıza süreçleri birbirinden ayrı şekilde yürütülür.
İlgili kişi, açık rızasını dilediği zaman ileriye etkili olarak geri alabilir.
Özel nitelikli kişisel veriler; kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa uğramasına neden olabilecek nitelikte olmaları sebebiyle daha yüksek koruma gerektirir.
Revmark, özel nitelikli kişisel verileri yalnızca Kanun’un 6’ncı maddesinde belirtilen işleme şartlarından birinin bulunması hâlinde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemleri alarak işler.
Özel nitelikli kişisel verilere erişim, görev ve yetkiyle sınırlı tutulur. Bu verilere erişen çalışan ve hizmet sağlayıcıların gizlilik yükümlülükleri düzenlenir; elektronik ve fiziki saklama ortamlarında uygun güvenlik tedbirleri uygulanır.
Sağlık, iş sağlığı ve güvenliği, adli sicil veya benzeri özel nitelikli verilerin işlenmesi gereken süreçlerde ilgili kişilere süreç özelinde ayrıca aydınlatma yapılabilir.
Revmark’ın faaliyetleri kapsamında, ilgili kişi grubuna ve yürütülen sürece göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
İşlenen veri kategorileri, Revmark’ın kişisel veri işleme envanterinde ilgili kişi, amaç, hukuki sebep, alıcı grubu ve saklama süresiyle ilişkilendirilerek takip edilir.
Kişisel veriler başlıca aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Revmark, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere;
Aydınlatma yükümlülüğü, veri işleme faaliyetinin açık rızaya veya Kanun’da belirtilen diğer işleme şartlarından birine dayanmasına bakılmaksızın yerine getirilir.
Revmark, farklı veri işleme süreçleri için genel veya süreç özelinde aydınlatma metinleri yayımlayabilir.
Kişisel veriler;
Revmark, kişisel verileri Kanun’un 8’inci maddesinde düzenlenen şartlara uygun olarak ve aktarım amacıyla sınırlı olmak kaydıyla;
Aktarımlar, işleme amacı için gerekli olan kişisel verilerle sınırlı tutulur. Veri aktarılan hizmet sağlayıcılarla gerekli gizlilik, veri güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sözleşmesel düzenlemeler yapılır.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda Revmark, Kanun’un 9’uncu maddesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket eder.
Yurt dışına aktarımlar;
Yurt dışına veri aktarımına ilişkin gerekli bildirim, sözleşme ve güvenlik süreçleri tamamlanmadan kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmez.
Revmark’ın yurt dışına veri aktarımı bulunmuyorsa bu bölüm, “Revmark hâlihazırda düzenli olarak yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleştirmemektedir.” şeklinde düzenlenmelidir.
Revmark, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla işlenen verilerin niteliğine, miktarına ve risk düzeyine uygun teknik ve idari tedbirler alır.
Bu kapsamda uygulanabilecek başlıca idari tedbirler şunlardır:
Uygulanabilecek başlıca teknik tedbirler şunlardır:
Alınacak tedbirler Revmark’ın teknolojik imkânları, faaliyetleri, işlenen verilerin niteliği ve ortaya çıkabilecek riskler doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir.
Revmark’ın şirket yerleşkelerinde, satış ofislerinde ve proje sahalarında güvenliğin sağlanması amacıyla kamera sistemleri kullanılabilir.
Kamera ile izleme faaliyeti;
Kamera sistemleri, kişilerin özel hayatına müdahale oluşturabilecek alanlarda kullanılmaz. Kamera kayıtlarına erişim yetkili kişilerle sınırlandırılır ve kayıtlar belirlenen saklama süresinin sonunda güvenli biçimde imha edilir.
Kamera ile izleme yapılan alanlarda ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla görünür uyarı levhaları ve gerekli aydınlatma metinleri kullanılır.
Revmark’ın internet sitesinde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, internet sitesinin güvenli ve verimli biçimde çalışması, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanması amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler, gerekli olduğu hâllerde kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak çalıştırılır. Çerez türleri, kullanım amaçları, süreleri ve tercih yönetimi hakkında internet sitesinde ayrıca Çerez Aydınlatma Metni ve çerez yönetim paneli sunulabilir.
Reklam, kampanya, promosyon, proje tanıtımı ve ticari elektronik ileti faaliyetleri; ilgili mevzuatta belirtilen şartlar, iletişim tercihleri ve gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda yürütülür.
İlgili kişiler, pazarlama ve ticari ileti tercihlerini her zaman değiştirebilir ve ileti almayı reddedebilir. Reddetme talebi, ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde uygulanır.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Saklama sürelerinin belirlenmesinde;
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ve amacın ortadan kalkması hâlinde veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Silme, yok etme ve anonim hâle getirme işlemlerinde verilerin bulunduğu ortam, veri kategorisi ve teknik imkânlar dikkate alınır. Gerçekleştirilen imha işlemleri kayıt altına alınır ve ilgili kayıtlar mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
Saklama süreleri ve imha yöntemleri, Revmark’ın kişisel veri işleme envanteri ile gerekli olması hâlinde ayrıca hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda ayrıntılı şekilde düzenlenir.
Revmark, faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında bazı kişisel veri işleme faaliyetlerini tedarikçiler, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirebilir.
Bu kişilerle kurulan ilişkilerde;
İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi, kaybolması, değiştirilmesi, açıklanması veya yetkisiz erişime konu olması hâlinde Revmark gerekli incelemeyi gerçekleştirir ve ihlalin etkilerini azaltmaya yönelik tedbirleri alır.
Gerekli olması hâlinde ilgili kişi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu, mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde bilgilendirilir.
Kişisel veri ihlallerinin tekrarlanmaması amacıyla ihlalin nedeni, kapsamı ve etkileri değerlendirilir; gerekli teknik ve idari iyileştirmeler gerçekleştirilir.
İlgili kişiler, Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında Revmark’a başvurarak;
İlgili kişiler, Kanun kapsamındaki başvurularını internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak;
Posta Adresi: [Revmark açık posta adresi]
KEP Adresi: [Revmark KEP adresi]
E-posta Adresi: [Revmark KVKK başvuru e-posta adresi]
İnternet Sitesi: [Revmark internet sitesi]
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.
Revmark, çalışanların kişisel verilerin korunması konusundaki farkındalığını artırmak amacıyla gerekli eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini gerçekleştirir.
Kişisel veri işleme faaliyetleri, bu Politika’ya, şirket içi prosedürlere ve ilgili mevzuata uygunluk bakımından düzenli olarak kontrol edilir. Tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli idari ve teknik iyileştirmeler yapılır.
Bu Politika, Revmark’ın internet sitesinde yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında, şirket faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda Politika güncellenebilir.